Ein Vertrieb & Marketing Prozeß in 5 Schritten wird hier beschrieben. Es betrifft der Prozeß der anfängt nachdem die vorläufige Vereinbarung zwischen einem Prinzipal und Vector49 zur Stande gekommen ist.

1.    Eine bündige Benelux Marktanalyse

Während 4 bis 8 Wochen wird Vector49 im Hause des Prinzipales tätig sein. Diese Zeit dient um persöhnliche Beziehungen zu den wichtigsten Kontaktpersonen in der Organisation des Prinzipales auf zu bauen und vertraut zu werden mit den Prozeßabläufe dieser Organisation.

Auch werden Vector49 Mitarbeiter an technische Ausbildungen teilnehmen um ein gutes Verständniss bezüglich das Produktportfolio des Prinzipales zu erwerben.

Besprechungen mit den Vertrieb & Marketing Abteilungen des Prinzipales werden statt finden mit dem Zweck zu verstehen welche Aktionen und Strategien schon in existierenden Märkte (der Deutsche Markt oder andere Exportmärkte) implementiert wurden.

Der größte Teil dieser internen Periode wird aber benutzt um das Büro-Teil einer bündigen Marktanalyse durch zu führen. Die restliche Tage der Woche werden von Vector49 benutzt um die künftige Kundschaft in der Benelux, andere relevante Organisationen, Behörden und (wenn möglich) Wettbewerber zu besuchen. Dies ist der ’vor Ort’-Teil der Marktanalyse.

Am Ende dieser 4 bis 8 Wochen liegt eine bündige Benelux Marktanalyse vor. Kein theoretischer oder akademischer Bericht, sondern praktische und brauchbare Informationen.

Dieser Rapport berichtet über die Gesammtgröße des Benelux Marktes, beinhaltet eine Analyse der wichtigsten Spieler im Markt (Kunden und Wettbewerber), die wichtigste Trends, die Anforderungen des Marktes, Preisniveaus, und so weiter. Auch werden Empfehlungen gemacht bezüglich welche Markteinführungsstrategie zu bevorzugen ist.

2.    Besprechung zwischen dem Prinzipal und Vector49

Während dieser Versammlung wird die bündige Benelux Marktanalyse dem Prinzipal präsentiert und anschließend mit ihm besprochen.

Basierend auf den in Erfahrung gebrachten Tatsachen kann und wird der Prinzipal entscheiden ob er den Benelux Markt in Zusammenarbeit mit Vector49 betreten wird.

Die Benelux Marktanalyse ermöglicht die Diskussion mit Beziehung zu welchen Ziele realistisch sind und für die Zukunft gesetzt werden sollten (z.B. nach dem ersten, zweiten und fünften Jahr folgend auf das betreten des Marktes). Die Begriffsbestimmung der Ziele ist notwendig um Erfolg und Mißerfolg definieren zu können.

3.    Entwurf des Vertrages

Anläßlich obenstehendes können der Prinzipal und Vector49 jetzt den definitiven Form des Vertrages zwischen den beiden Partien besprechen und vereinbaren.

4.    Fertigstellung des Verkauf & Marketing Planes

In den 2 bis 4 Wochen die folgen nach dem definitiven Vertrag wird Vector49 den Verkauf & Marketing Plan für die Benelux Offensive fertig stellen. Dieser Plan wird anschließend besprochen und vereinbart zwischen dem Prinzipal und Vector49. Der Plan dient als Leitfaden für alle Aktionen von Vector49 und spezifiziert welche Unterstützung von der Seite des Prinzipales erforderlich ist.

5.    Start der Benelux Offensive

Jetzt erst fängt die eigentliche Aufgabe an! Vector49 startet die geplanten Marketing Aktionen und wird alle potentielle Kunden in der Benelux kontaktieren, auf eine eins-zu-eins Basis. Die potentiellen Kunden werden versorgt mit allen relevanten Informationen und Angebote die erforderlich sich um das Geschäft einen Anfang nehmen zu lassen und Aufträge zu gewinnen.

Vector49 wird die potentiellen Kunden regelmäßig besuchen um eine Interesse für die Produkte des Prinzipales zu erzeugen und wird technische Beratung und alle notwendige Unterstützung bieten. Falls die Besprechungen mit den Kunden die Anwesendheit von Techniker oder die Geschäftsführung des Prinzipales erforderlich machen, dann wird Vector49 dies organisieren und koordinieren.

Alle Kontakte zu potentiellen Kunden werden in der CRM (Customer Relationship Management) Software von Vector49 eingegeben. Wenn der Prinzipal schon über ähnliche Software verfügt kann Integration oder eine Schnittstelle besprochen werden.

Auf monatlicher Basis, Quartalsbasis und jährlicher Basis wird Vector49 dem Prinzipal berichten über die wichtigsten Entwicklungen in der Benelux Offensive. Diese Informationen werden dem Prinzipal ein transparentes Bild geben bezüglich wie die Pläne implementiert wurden und welche Ergebnisse daraus folgten. Zusätzlich bieten diese Berichte die Möglichkeit zur Feinabstimmung oder Änderung der Pläne falls und wann notwendig.

Während der jährlichen Berichterstattung wird Vector49 auch den Verkauf & Marketing Plan für das nächste Jahr dem Prinzipal präsentieren.